保有個人データに関する開示等請求、
および第三者提供記録の開示について
(1)当社は、開示対象個人情報に該当する保有個人データ又は第三者提供記録について、 本人より以下の権利を要求された場合、本手順に従い、遅滞無く対応する。
1.利用目的の通知、開示 (以下、「開示等」とする)
2.内容の訂正、追加、削除 (以下、「訂正等」とする)
3.利用の停止、消去、第三者提供の停止 (以下、「利用停止等」とする)
4.第三者提供記録の開示
(2)保有個人データに関する開示、および第三者提供記録の開示について
当社が保有する「保有個人データ」および「第三者提供記録」に関して、ご本人または代理人から、「保有個人データの利用目的通知」、「保有個人データの開示」「保有個人データの訂正・追加・削除」「保有個人データの利用停止・消去」「保有個人データの第三者提供停止」「第三者提供記録の開示」のご請求をされる場合は、以下を参照の上、ご請求下さい。
① 保有個人データに関する開示、および第三者提供記録の開示手続きについて
開示請求は、本人または代理人からの権利要求について「個人情報事務局」宛てに、書面(フリー書式)またはメール等にてご連絡を受け付ける。
②本人確認のための書類
【ご本人による請求の場合】
下記いずれかの書類(証明書)
・住民票原本
・運転免許証の写し
・パスポートの写し
・健康保険証の写し
・印鑑証明書原本
・外国人登録証の写し
・年金手帳の写し
・他、本人と代理人の方、双方の確認できる書類
【代理人による請求の場合】
ご本人と代理人の方、双方についての上記同様の本人確認書類
・住民票原本及び、下記いずれかの書類(証明書)
・運転免許証の写し
・パスポートの写し
・健康保険証の写し
・印鑑証明書原本
・外国人登録証の写し
・年金手帳の写し
及び
・ご本人からの委任状(ご本人の実印にて押印願います)
・ご本人の印鑑証明書
③書類送付先について
〒920-0025
石川県金沢市駅西本町1丁目15番26号
株式会社エー・オー・シー 個人情報事務局宛
電話:076-222-9239
書面による請求については、当社に届くように、書類は“特定記録郵便”または“簡易書留郵便”によってご送付下さい。
※郵送料は請求者の負担となります。
④回答について
回答につきましては、原則紙面にて行うが、ご本人の同意があれば、他の方法(口頭など)でも良い。
第三者提供記録の開示請求については、『個人情報 第三者への提供記録』にて行う。
開示請求の電磁的記録による提供を、ご希望の場合は、個人情報事務局にお問い合わせください。
⑤開示等のご請求にお応えできない場合
以下の場合や法令上の事由により、開示等の請求にお応えできかねる場合がございますので、あらかじめご了承ください。
1.ご提出いただいた書類や手数料に不備があった場合
2.ご本人確認ができない場合
3.代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
4.ご請求対象が個人情報保護法で定義される「保有個人データ」に該当しない場合、その他、法令上、当社が回答義務を負わない場合
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